Одна из сложностей с реализацией любых улучшений в бизнесе (в т.ч. и тех, о которых я пишу в этом блоге) – это расстановка приоритетов. Задач много, а «принцев мало, и на всех их не хватает…» (с).

В результате довольно часто люди просто впадают в ступор и предпочитают не делать НИЧЕГО под каким-нибудь благовидным предлогом.

Один из способов все-таки расставить приоритеты и сдвинуться с мертвой точки – это посмотреть на свое «портфолио» возможных «проектов» через призму матрицы в двух «разрезах»: ценности результата и вероятности успеха (по Вашей субъективной оценке, конечно). По горизонтальной оси этой матрицы повышается ценность результата, а по вертикальной – повышается вероятность успеха.

Получаются четыре квадранта:

1) высокая вероятность успеха и высокая ценность результата;

2) высокая вероятность успеха, но низкая ценность результата;

3) низкая вероятность успеха, но высокая ценность результата; и

4) низкая вероятность успеха и низкая ценность результата.

Так или иначе, любой Ваш проект попадает в один из этих квадрантов или находится где-то на их стыке. Какие же выводы можно сделать, глядя на «расклад» своих проектов в данной матрице?

Самый очевидный вывод, естественно – по четвертому квадранту (и вероятность успеха, и ценность результата «оставляют желать»). Здесь явно напрашивается вопрос: «А оно мне надо?» Ресурсы этот проект гарантированно сожрёт, а вот по результатам большие вопросы…

Логично предположить, что проекты в первом квадранте – это то, на чем нужно сосредоточить свои усилия. Но тут есть один нюанс. Важно убедиться, что «высокая вероятность успеха» в данном случае не является иллюзорной. Понятно, что точно предсказывать будущее никто из нас не умеет – весь вопрос в вероятностях. Так вот вероятность успеха точно, скажем, ближе к 80%? Или все же ближе к 20%?

«Высокая вероятность успеха, но низкая ценность результата» – в этом квадранте может скрываться очень коварная ловушка. Да, я сама – убежденная фанатка «пути маленьких побед». Но всегда нужно смотреть на «цену вопроса».

Потому что во многих темах с «высокой вероятностью успеха и низкой ценностью результата» подвох может скрываться именно в ресурсной составляющей. То есть да, результат хоть и небольшой, но точно будет. Однако для его достижения, возможно, придется потратить больше ресурсов, чем этот результат заслуживает.

Ну и, наконец, квадрант с «низкой вероятностью успеха, но высокой ценностью результата» – вообще самая сомнительная история из всех четырех. «В переводе на русский язык» этот квадрант означает «лотерея».

Само по себе это ни хорошо, ни плохо. Только, имхо, здесь нужно учитывать два момента.

Во-первых, если в Вашем «портфолио» в эту категорию попадают НЕСКОЛЬКО проектов, возможно, имеет смысл очень крепко над этим задуматься. Вы не переоцениваете ваши шансы выиграть в лотерею?

Во-вторых, опять же смотрим на ресурсную составляющую вопроса. Если темы «лотерейные», то в долгосрочной перспективе наиболее выигрышная стратегия – не тратить на них больше ресурсов, чем то количество, с которым вы сейчас совершенно безболезненно готовы расстаться при условии неполучения результата. Иными словами – не тратить больше, чем вам психологически комфортно потерять.

Удачи с анализом!